cell address

Dans une feuille de calcul, chaque case se trouve à la rencontre d'une colonne et d'une ligne. La case située dans la colonne B et la ligne 3 porte par exemple l'adresse B3. Cette adresse permet de désigner la case dans une formule, même si son contenu change. Lorsque la formule est recopiée, la référence peut rester attachée à la même case ou se déplacer avec la formule. C'est cette différence qui explique les adresses absolues, relatives et mixtes. Un nom défini peut remplacer la combinaison de colonne et de ligne lorsqu'il désigne une cellule ou une plage ; il peut aussi désigner une constante ou une formule selon sa définition.

Une adresse de cellule est une référence qui identifie une case précise d'un tableur afin qu'une formule puisse y lire une valeur. Dans la notation courante, la lettre désigne la colonne et le nombre désigne la ligne : B3 désigne donc la cellule de la colonne B et de la ligne 3. Cette écriture dépend de la position de la cellule dans la feuille, tandis que son contenu peut être un nombre, du texte ou le résultat d'une formule.

Une adresse relative, comme B3, se décale quand la formule qui la contient est recopiée. Une adresse absolue, comme $\mathrm{\$}B\mathrm{\$}3\backslash \$B\backslash \$3$, conserve sa colonne et sa ligne. Une adresse mixte ne fixe qu'une des deux composantes : $B\mathrm{\$}3B\backslash \$3$ conserve la ligne, tandis que $\mathrm{\$}B3\backslash \$B3$ conserve la colonne. Un nom défini associe enfin un nom explicite à une cellule, une plage, une constante ou une formule ; son usage dépend de la définition préalable de ce nom dans le tableur.

Une feuille contient des prix en colonne B et un taux de taxe en cellule E1. La cellule C2 doit calculer le montant de la taxe pour le prix placé en B2, puis la formule doit être recopiée vers C3.

Données : B2 = 20 €, B3 = 35 €, E1 = 20 % ; la formule de C2 utilise B2 et E1.

Dans C2, la formule est $=B2\ast \mathrm{\$}E\mathrm{\$}1=B2*\backslash \$E\backslash \$1$.
Après recopie d'une ligne vers le bas, la référence relative B2 devient B3.
La référence absolue $\mathrm{\$}E\mathrm{\$}1\backslash \$E\backslash \$1$ reste inchangée.
Le calcul de C3 est donc 35 × 0,20 = 7 €.

Le résultat attendu en C3 est 7 €, avant tout affichage arrondi. Un contrôle consiste à vérifier séparément que 20 % de 35 € vaut bien 7 € ; la recopie a donc déplacé le prix sans déplacer le taux.

Pour additionner une cellule précise, une adresse relative suffit généralement : une formule recopiée vers une autre ligne suit alors la ligne correspondante. C'est le choix adapté lorsque chaque ligne contient ses propres données.

Pour réutiliser une constante placée dans une cellule, une adresse absolue maintient la même référence. Le signe dollar devant la colonne et la ligne permet de repérer ce verrouillage lors de la recopie.

Pour faire varier une seule dimension, une adresse mixte ne verrouille que la colonne ou que la ligne. Par exemple, dans C2, $=B\mathrm{\$}1\ast \mathrm{\$}A2=B\backslash \$1*\backslash \$A2$ recopiée en D3 devient $=C\mathrm{\$}1\ast \mathrm{\$}A3=C\backslash \$1*\backslash \$A3$ : la colonne de $B\mathrm{\$}1B\backslash \$1$ varie vers $C\mathrm{\$}1C\backslash \$1$ mais sa ligne 1 reste fixe, tandis que la ligne de $\mathrm{\$}A2\backslash \$A2$ varie vers 3 mais sa colonne A reste fixe.

Pour rendre une formule plus lisible, une adresse nommée peut remplacer une référence comme $\mathrm{\$}E\mathrm{\$}1\backslash \$E\backslash \$1$. Par exemple, si TauxTaxe désigne E1 et contient 20 %, la formule =B2*TauxTaxe donne 4 € avec B2 = 20 € ; recopiée en C3, elle devient =B3*TauxTaxe et donne 7 € avec B3 = 35 €, tandis que le nom continue de désigner E1. Elle devient préférable si le nom décrit clairement la valeur et si cette définition reste maintenue dans le classeur.

Une adresse de cellule ne doit pas être confondue avec la valeur de la cellule. Dans l'exemple, B2 est l'adresse ; 20 € est la valeur. Si le prix est remplacé par 25 €, l'adresse reste B2 alors que la valeur change.

Une adresse de cellule ne doit pas être confondue avec un nom défini. B3 décrit directement une position ; un nom comme TauxTaxe peut désigner une cellule, une plage, une constante ou une formule, selon la définition qui lui a été associée.

Une référence relative ne reste pas identique lors d'une recopie. B2 devient B3 après un déplacement d'une ligne vers le bas, ce qui est utile pour une colonne de données mais incorrect pour une constante. Le symptôme est un résultat qui change de ligne au lieu de conserver la même cellule ; il faut alors verrouiller la référence nécessaire.

Une référence absolue ne signifie pas que la valeur est immuable. $\mathrm{\$}E\mathrm{\$}1\backslash \$E\backslash \$1$ conserve la cellule E1 pendant la recopie, mais la valeur affichée peut encore être modifiée directement. Il faut distinguer la position verrouillée du contenu de cette position.

Une adresse nommée peut désigner une plage et non une seule cellule. Une formule qui attend une valeur unique peut alors produire un résultat inattendu selon le fonctionnement du tableur ; il faut vérifier l'étendue associée au nom avant de l'utiliser.

Le glossaire adresse absolue détaille le verrouillage simultané de la colonne et de la ligne, utile lorsque la même cellule doit rester référencée après une recopie.

Le glossaire adresse relative approfondit le déplacement automatique d'une référence et aide à prévoir le résultat d'une recopie.

Le glossaire adresse mixte explique comment ne verrouiller qu'une colonne ou qu'une ligne lorsque la formule se déplace dans deux directions.